各学院（部、中心），各部（处、室、中心、馆）：

为规范教职工出入境行为，筑牢安全管理防线，现将《福州软件职业技术学院教职工出入境管理办法》印发给你们，请认真组织学习，并严格贯彻落实。

附件：福州软件职业技术学院教职工出入境管理办法

                       福州软件职业技术学院

                     2026年6月15日

附件：

福州软件职业技术学院教职工出入境管理办法

第一章 总则

第一条 为规范我校教职工出入境管理，推动学校对外及港澳台地区合作与交流，保障教职工顺利参与国（境）外学习、交流、研究等活动，依据《教育部关于进一步加强教育外事管理的意见》《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》《中共中央办公厅 国务院办公厅转发中央组织部、中央外办等部门〈关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见〉的通知》等上级文件精神，结合学校实际，制定本办法。本办法所有出入境申请、审批及报备工作，均通过学校指定线上平台办理。

第二条 本办法所称出国（境），包含出国及赴香港、澳门、台湾地区。本办法适用于学校全体在职教职工。

第三条 遵循依法合规、分级负责、分类管理、安全保密的原则，规范审批流程，压实管理责任，确保审批全程可追溯、可监督。

第四条 管理职责：

（一）人力资源部：牵头统筹教职工出入境审批工作，承担申报材料审核、证照统一备案及日常管控；负责线上审批平台权限运维，答复平台操作、技术运维类咨询。

（二）各二级单位（部门）：落实本单位出境教职工日常管控、动态联络与信息报备，组织开展思想政治谈话、全程跟踪提醒等工作。

（三）党委组织部：牵头开展党员教职工政治审查、信息建档备案、境外纪律约束监督，统筹处置审批流程中涉党组织审核相关事项。

（四）教职工本人：依托指定线上平台如实填报个人信息、齐全上传佐证材料，严格执行出入境审批管理制度，自觉履行行踪报备责任，实时关注审批办理进度。

第二章 出入境申请与审批流程

第五条 申请要求：

（一）教职工出入境须提前15个工作日通过学校指定线上平台提交申请；确属紧急情形无法按期申报的，须同步上传紧急情况证明材料，申请加急审批。

（二）申请人登录线上平台填写《教职工出入境申请表》，根据出入境事由提交对应补充材料，保证信息真实、材料完整，严禁虚报、瞒报。

第六条 出入境分类：

（一）教职工出国（境）分为因公出国（境）、因私出国（境）两类。

（二）因公出国（境）：经学校批准派出执行公务，按停留时长分为短期（90天以内）、长期（90天及以上）。长短期因公出入境实行差异化管理。

（三）因私出国（境）：含国（境）外进修学习、留学、探亲、旅游等情形，所有费用由教职工个人自理。

第七条 非党员教职工审批流程：教职工线上提交申请及材料，依次经部门负责人初审、学校分管领导审批、人力资源部负责人复核、人力资源部分管领导终审，审批完成后系统反馈结果，人力资源部归档备案。

第八条 党员教职工审批流程：党员教职工线上提交材料，先由部门负责人初审，再经二级单位党总支政审、党委组织部复核、学校分管领导审批，随后由人力资源部负责人、人力资源部分管领导逐级审批，最后报学校党委书记终审。审批结束后系统反馈结果，人力资源部与党委组织部分别归档备案。

第九条 特殊情况审批

（一）涉密教职工：提交出入境申请时，须额外上传保密审查意见扫描件；审批通过后，现场签署《涉密教职工出入境保密承诺书》。

（二）加急审批：仅适用于突发疾病、直系亲属重大变故、紧急公务等明确界定的紧急情形。申请人上传相关证明材料后，各审批环节优先办理，申请人须在审批通过后3个工作日内补齐全部正式材料。

第三章 出入境过程管理

第十条 行前教育：审批通过的出入境教职工须参加行前教育。人力资源部负责整体统筹，国际学院选派熟悉涉外管理、外事纪律和境外安全知识的人员开展宣讲，学校每年寒暑假前各开展一次集中培训。

第十一条 境外管理：

（一）教职工在国（境）外期间，严格按照审批行程活动，不得擅自变更路线、延长停留时间；保持通信畅通，定期向所在部门负责人汇报在外情况。

（二）党员教职工须主动与所属二级单位党总支保持联系，定期汇报思想动态与日常情况，自觉接受党组织跟踪管理。

（三）因公出访教职工依规执行工作任务、规范使用经费，返程后按要求提交正式出访总结报告。

第十二条 返校报备：

（一）教职工回国（入境）后5个工作日内，通过线上平台提交返校报备表，完成报备手续，逾期未报备将按相关规定处理。

（二）党员教职工归国入境后，由所属二级单位党总支及时开展归后回访谈话，记录境外表现、行程执行情况及思想动态，相关材料存档留存。

（三）涉密教职工返校后，须同步通过线上平台提交保密核查报告。

第四章 纪律要求与责任追究

第十三条 所有教职工必须严格执行本办法，未经审批不得擅自出入境；严禁伪造、篡改申请材料、行程信息；不得擅自变更出入境行程、转借出入境证照。因私出入境产生的全部费用由个人承担。

第十四条 责任追究：

（一）教职工存在擅自出入境、虚报瞒报材料、擅自变更行程、逾期不返校报备、违规使用/转借证照等行为，视情节轻重给予批评教育、全校通报批评、校内处分；情节严重、涉嫌违法的，移交司法机关处理。

（二）审批人员无故拖延审批、弄虚作假的，依规追究个人责任；各二级单位未落实人员管理、联络、谈话等职责的，追究单位负责人及相关管理人员责任。

（三）所有参与审批、管理的工作人员，严禁泄露申请人个人信息及审批涉密内容，违者按学校纪律严肃处理。

第五章 附则

第十五条 本办法由人力资源部牵头，联合党委组织部共同负责解释。线上审批平台操作相关问题，可咨询人力资源部或党委组织部。

第十六条 本办法自发布之日起施行，所有教职工出入境申请及审批均按本办法规定流程办理。